Responsable administratif et des ressources humaines
Description du poste
Au regard de la politique générale de l’établissement et sous l’autorité du directeur du CRR 93, vous assurez le suivi administratif, budgétaire et des ressources humaines du conservatoire.
À ce titre :
En relation avec le directeur et le directeur adjoint:
> Vous apportez un soutien à la préparation du comité technique et du conseil d’administration de rentrée,
> Vous assurez le suivi du budget (5500K€) et de la trésorerie (versement des subventions / dotations / droits d’inscription),
> Vous assurez le suivi des conventions de partenariat,
> Vous pouvez être amené à constituer des dossiers de demandes de financements auprès des tutelles et partenaires institutionnels,
> Vous gérez les emplois du temps du personnel enseignant, administratif et technique, les congés/absences, les demandes de formations (146 agents),
> Vous gérez le planning d’occupation des salles de cours.
En collaboration avec le service des Ressources Humaines de la Ville d’Aubervilliers:
> Vous assurez le suivi des recrutements (transmission des arrêtés/contrats aux agents),
> Vous transmettez en fin de mois au service de paie les éléments de rémunération du personnel,
> Vous contrôlez le journal de paie.
En lien avec les services techniques des Villes (Aubervilliers et La Courneuve):
> Vous veillez au bon fonctionnement logistique et technique des lieux (2 bâtiments),
> Vous informez / alertez des dysfonctionnements techniques (installations climatiques, électriques, informatique ou de sécurité, etc.) selon les procédures établies.
Description du profil recherché
> Diplômé·e de l’enseignement supérieur en gestion avec éventuellement une formation spécialisée dans le domaine de la gestion d’établissements culturels et / ou de la formation professionnelle, ou d’un parcours professionnel équivalent.
> Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des procédures budgétaires et RH.
> Vous possédez de bonnes qualités relationnelles.
> Vous êtes autonome et rigoureux·se.
> Vous savez travailler en équipe et vous adapter rapidement.
> Une connaissance des établissements d’enseignement artistique, et des politiques culturelles territoriales sera un atout.
> Maîtrise impérative des logiciels bureautiques (excel niveau expert et word)
Prise de poste : fin août
Durée de la mission d'intérim : 3 mois
Contact :
Alexandre Grandé
Directeur
CRR 93 / Conservatoire à Rayonnement Régional
d'Aubervilliers-La Courneuve
5 rue Edouard Poisson - 93300 Aubervilliers
Tél : 01 48 11 04 60 - Fax : 01 48 11 04 65
www.crr93.fr
